Hướng dẫn sử dụng phần mềm thiết kế tem mã vạch Bartender

Hướng dẫn sử dụng Bartender

Bước 1: các thao tác Setup cơ bản ban đầu.

Sau khi khởi động phần mềm, giao diện chính sẽ xuất hiện một bảng options cho bạn lựa chọn. Hãy click vào mục “Start a new Bartender Document”.

Tiếp đó tích vào mục “Blank Template” rồi chọn Next.

Sau đó bạn hãy lựa chọn và xác nhận lại đúng driver của máy in tem mà bạn đang sử dụng cẩn thận (đây là bước rất quan trọng), sau đó tích Next.

Nhấp vào ô “Chỉ định cài đặt tùy chỉnh” + “Tiếp theo”.

Bước tiếp theo hãy lựa chọn loại khổ giấy in tương ứng với nhu cầu sử dụng cũng như tương thích với máy in (letter, A4, legal,…), bạn có thể thay đổi chiều in (dọc – ngang) và quan sát hình ảnh mô phỏng thực tế qua phần Preview phía bên phải. Tiếp đó chọn Next.

Tiếp đến là lựa chọn kiểu tem theo nhu cầu sử dụng rồi nhấn Next (có một số kiểu tem như: Rectange, Elipse, Circle,…).

Xác nhận lại kích thước căn lề trên dưới trái phải của khổ giấy rồi Click Next (lưu ý rằng ở đây đơn vị được sử dụng là Inch).

Chọn số lượng tem/1 hàng và số hàng/1 bản in, thông thường giấy 65 tem là được sử dụng phổ biến vậy nên chọn 5 tem/ hang và 13 hàng/bản in là phù hợp, chọn Next để sang bước kế.

Sau khi chọn hết các thông số thì bạn chỉ cần tích “Next” cho đến khi hoàn tất thì chọn “Finish”.

Bước 2: Tùy chỉnh đơn vị đo trong phần mềm Bartender.

Để truy cập vào mục đơn vị đo, trước tiên bấm vào Menu View → View Option → Regional Setting → Units → chuyển thành “Millimeters” → chọn OK.

Bước 3: Lựa chọn mã vạch in

Thông thường, hệ thống sẽ để loại mã EAN 13 làm mặc định, nếu bạn có nhu cầu sử dụng loại mã vạch khác thì có thể thay đổi trực tiếp trên thanh công cụ ở giao diện chính.

Bước 4: Thiết kế tem

Sau khi chọn được loại mã vạch ưng ý rồi thì bạn có thể điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với tem bằng cách Click vào hình ô trắng phía dưới để hiển thị mã vạch mẫu.

Để hiển thị mẫu trên tem, bạn click vào hình tam giác nhỏ bên cạnh biểu tượng , chọn Single line, sau đó click vào hình ô trắng phía dưới và điều chỉnh kích cỡ sao cho phù hợp với nhu cầu của bản thân

Tuy nhiên, để dễ nhớ khi đồng bộ dữ liệu và in tem tại các bước sau thì bạn nên thay đổi các dòng text bằng các từ như Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Giá bán…

Sau khi thiết kế xong tem, bạn chọn File hoặc Save as => Thư mục lưu => đổi tên file để lưu lại file sau khi thiết kế

Mong rằng, với hướng dẫn sử dụng bartender trên đây sẽ giúp bạn đọc phần nào nâng cao kiến thức của bản thân. Từ đó, hiểu rõ cách cài đặt và sử dụng phần mềm hữu ích này.

Bước 5: Xuất file Excel

Có rất nhiều cách xuất file Excel nhưng hôm nay mình xin phép giới thiệu cách xuất file Excel từ phần mềm Nhanh.vn. Để thực hiện, chúng ta làm như sau: 

Trong phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, bạn thực hiện truy cập vào module Kho hàng => Danh sách phiếu XNK => lọc theo kiểu Nhập kho từ Nhà cung cấp => chọn phiếu nhập kho muốn xuất Excel để in tem => click vào biểu tượng để tải file Excel về máy tính

Bước 6: Đồng bộ phần mềm BarTender và file Excel

Click vào biểu tượng Database Connection Setup… trên giao diện làm việc của phần mềm BarTender => Chọn Microsoft Excel => nhấn Next => Chọn Browser => tìm đến file Excel vừa xuất ra từ phần mềm Nhanh.vn => click Open để đưa file đó lên phần mềm BarTender => nhấn Next => Nhấn Finish => Click OK để hoàn tất quá trình đồng bộ file Excel lên BarTender

Bước 7: Đồng bộ các thành phần trên tem mẫu với file Excel

– Đồng bộ mã vạch: Bạn click đúp vào mã vạch trên hình tem mẫu của phần mềm BarTender, cửa sổ làm việc mới hiện ra, tại ô Type, bạn chọn Database Field =>rồi nhấn Next => tại ô Field Name, bạn chọn tên của một trong các cột trong file Excel vừa đồng bộ => Click Finish

– Thao tác tương tự đối với các phần còn lại trên tem như Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Giá bán,…

Lưu ý, sau khi đồng bộ phần giá bán sản phẩm, bạn chuyển sang tab Data type, chọn Type là Number và Precision là Fixed at 0 (để giá bán trên sản phẩm không hiển thị phần thập phân, ví dụ 150,000 (một trăm năm mươi nghìn đồng) thay vì hiển thị 150,000.00 đồng)

Bước 8: In tem

Để tiến hành in tem, bạn nhất tổ hợp “Ctrl + P” sau đó, thực hiện các thao tác như hình và nhấn OK

Như vậy, chúng ta đã thành xong các bước sử dụng phần mềm bartender. Nếu như gặp bất kỳ khó khăn gì, bạn có thể liên hệ với Thiết Bị bán hàng để được giải đáp tốt nhất

Một số lưu ý khi sử dụng BarTender

Trong quá trình sử dụng phần mềm BarTender đôi khi, bạn sẽ gặp phải một số lỗi như sau:

• File bartender và file Excel(kết nối vs bartender) bị mở cùng một lúc. Để khắc phục, bạn tuyệt đối chỉ mở 1 file, tắt file còn lại đi
• Lỗi sửa tên hoặc đổi ổ lưu file excel và sửa tên file bartender sau khi kết nối. Để khắc phục thì cách tốt nhất là không tiến hành sử tên file excel vào bartender sau khi đã kết nối.